電話のかけ方、メールや手紙、履歴書の書き方に困っている人、必見！

メールの書き方

• 5つのチェックポイント
• 1宛先何度も連絡を取り合う可能性があるため、自分が受取る際に必ず「病院名」と「担当者名」が表示されるように、担当者のメールアドレスをアドレス帳に登録しましょう。
• 2件名件名は必ず記載しましょう。受け取る側が忙しくても見過ごさない、また見返しやすいような気遣いが必要です。また、要件がわかりやすい件名にすることも重要です。
• 3宛名「病院名」「部署名」「担当者名」を記載しましょう。担当者名が分からない場合は、部署名の後に「御中」と入れましょう。
• 4本文まずは挨拶文を書いてから、自己紹介として「大学名」「学年」「氏名」を記入しましょう。次に、「どうして連絡したのか」要件（目的）と理由を明確に書きましょう。また、その病院を知った理由を入れること、最後に終わりの挨拶を入れることも忘れないようにしましょう。
• 5署名「大学名」「学年」「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」を記載しましょう。

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電話のかけ方

【採用担当者ご本人が出た場合】

STEP1病院へ連絡

お忙しいところ恐れ入ります、私●●大学の研修太郎と申します。恐れ入りますが、○○課の●●様（▲▲科の△△先生）をお願い致します。

STEP2担当者が電話に出る

お忙しいところ恐れ入ります、私●●大学の研修太郎と申します。ただいま、お時間はよろしいでしょうか。

「大丈夫ですよ」と言われた場合 → ありがとうございます。

STEP3担当者に要件を伝える

【要件1】貴院の病院HPを拝見し、○○に力を入れているところや、○○にとても興味を持ちました。是非資料（パンフレット）を拝見したいと思い、ご連絡差し上げたのですが、こちらのお電話で資料（パンフレット）の送付をお願いすることは可能でしょうか。

【要件2】●月●日の病院見学に是非申込させて頂きたいと思い、ご連絡致しました。こちらのお電話で申込することは可能でしょうか。
※病院見学の際は、持ち物や当日のスケジュール等、確認すべきことが多くなります。しっかりメモしましょう。

STEP4お礼を伝えて電話を切る

お忙しいところありがとうございました。よろしくお願い致します。失礼致します。（相手が電話を切ってから自分も電話を切る）

【採用担当者ご本人が不在の場合】

STEP1病院へ連絡

お忙しいところ恐れ入ります、私●●大学の研修太郎と申します。恐れ入りますが、○○課の●●様（▲▲科の△△先生）をお願い致します。

STEP2担当者以外が代わりに電話に出る

「不在です」と言われた場合●●様（△△先生）は何時頃お戻りでしょうか。 → ○時に戻ります → ありがとうございます。では、〇時にこちらからお電話致します。※採用担当者の戻り時間をメモしましょう。

「不在です、本人が戻り次第折り返します」と言われた場合ありがとうございます。こちらからのお願いごとですので、改めてこちらからお電話致します。

STEP3お礼を伝えて電話を切る

お忙しいところありがとうございました。失礼致します。（相手が電話を切ってから自分も電話を切る）

手紙の書き方

手紙送付用 封筒の書き方

• 1送り先情報全て行をそろえて書きましょう。
• 2住所略さずに「〇丁目〇番地〇号」と正確に書くようにしましょう。
• 3病院名と所属病院名は正式名称で記載しましょう。
• 4担当者名封筒のほぼ中央に、一番大きな文字で書きましょう。

• 1封じ目封筒を綴じる際「〆」を忘れず書きましょう。
• 2住所自分の住所を略さずに書きましょう。

履歴書の書き方のポイント

• 1日付郵送の場合は投函日を、持参の場合は持参する日付を記載しましょう。
• 2ふりがな（フリガナ)ひらがなで「ふりがな」と書かれている場合はひらがなで、カタカナで「フリガナ」と書かれている場合はカタカナで書くよう注意しましょう。
• 3写真面接時と同じ格好で、6カ月以内になるべくプロが撮影した写真を準備しましょう。病院から指定が無ければカラーで、写真がはがれた場合を考え、裏面に「大学名」「氏名」を忘れず記入しましょう。
• 4印鑑清書する前に押しましょう。全部書き終えてから押して失敗すると、全て書き直しになってしまいます。かすれたり曲がったりしていないかも、注意が必要です。
• 5住所都道府県名から書き、丁目や番地、アパート名等も略さずに記入しましょう。
• 6学歴指定が無ければ中学校卒業から記載し、高校は高等学校、大学の大学名や学部・学科名は正式名称で記入します。年の項目は指定が無ければ西暦ではなく、年号で書きましょう。
• ！志望動機・自己PRどちらも面接時の質問材料となることを意識して「自分は何を感じたか」「自分は何を経験してきたか」をはっきり書きましょう。
  例えば、救急に興味がない人が、病院ホームページに「救急に力を入れている」と記載されているという理由だけで、志望動機として救急の話を入れてしまうと、面接時に履歴書から救急の質問をされた際、答えられなくなってしまいます。自分自身が見学や説明会等で感じたことや、自分の経験を簡潔に書き、面接時に具体的なエピソードを話せるようにしましょう。また、必ず書き終えた履歴書をコピーして保管しておきましょう。

履歴書テンプレートをダウンロード

履歴書提出用　送付状の書き方

• 1日付投函日または持参日を書きましょう。
• 2宛先「病院名」「部署名」「役職名」「担当者名」を書き、担当者が分からない場合は部署名に御中を付けましょう。
• 3差出人自分自身の「郵便番号」「住所」「氏名」「メールアドレス」「電話番号」を書きましょう。
• 4表題「～について」等、簡潔な言葉で送付内容を書きましょう。
• 5頭語と時候の挨拶手紙の書き方の部分も参考にしながら、頭語を「拝啓」で始め、時候の挨拶を書きましょう。「手紙の書き方」から詳細を見る　＞
• 6本題送付理由等を簡潔に書きましょう。
• 7結語結語には「敬具」と書きましょう。
• 8記書き「記」と書いた下に、送付資料の部数を書きましょう。部数の列が揃うように調整しましょう。
• 9以上右下に「以上」と忘れず書きましょう。

送付状テンプレートをダウンロード

履歴書提出用　封筒の書き方

• 1送り先情報全て行をそろえて書きましょう。
• 2住所略さずに「〇丁目〇号」と正確に書くようにしましょう。
• 3病院名と部署名病院名は正式名称で記入しましょう。また、採用担当者がわからない場合は、部署名の位置を封筒の中央にし、部署名の後に「御中」と入れましょう。
• 4担当者名封筒のほぼ中央に、一番大きな文字で書きましょう。
• 5応募書類在中記載が無い場合は、必ず赤字で書き入れましょう。

• 1封じ目封筒を綴じる際「〆」を忘れず書きましょう。
• 2住所自分の住所を略さずに書きましょう。
• 3日付投函する場合は投函日を、持参する場合は持参日を漢数字で書きましょう。

C-MECスタッフのアドバイス履歴書は手書きが一般的ではありますが、パソコンで作成したものを提出しても問題ありません。文字を綺麗に書くことが苦手な人は、無理をせず履歴書をパソコンで作成し、印刷したものを提出するようにしましょう。